DESADV ist ein elektronisches Lieferavis. Der Inhalt besteht aus Packstücken und Versandinformationen. Diese Packstücke haben eindeutige Nummern.  Artikel sowie Mengen werden diese zugeordnet. Der Kunde/Empfänger erhält das elektronische Lieferavis meistens vor der Ware.

DELJIT ermöglicht Kunden ihren Lieferanten möglichst präzise Lieferreihenfolge und Just-in-time Planungsanforderung zu übermitteln.

Im Lieferabruf werden Bedarfsmengen über einen langen Zeitraum übermittelt. Dadurch kann die Produktion langfristig darauf eingestellt werden.

X.400 ist relativ kostenintensiv, dies ist ein großer Nachteil von X.400. Ein Vorteil ist die relative Sicherheit der Übertragung. ISDN oder SSL-verschlüsselt, nur „bekannte“ Server/Teilnehmer. Ein weiterer positiver Aspekt ist die Möglichkeit Empfangsbestätigungen zu erhalten. Aber aufgrund der hohen Kosten wird nicht von jedem Empfangsbestätigungen verschickt. Empfangsbestätigungen sind auch bei AS2 vorhanden, die sogenannten MDNs. Bei AS2 gehören die MDNs zum Standard, ohne MDN geht es nicht. Die eigentliche Datenübertragung (verschlüsselt) bei AS2 ist kostenlos (Internet-Flatrate benötigt). Als Nachteil wird oft die Zertifikatspflege erwähnt, jedoch mit dem richtigen System und Vorbereitung ist dies auch kein großer Aufwand. OB AS2 oder X.400 hängt von den Datenaufkommen ab, und was die Kommunikationspartner unterstützen.

Immer mehr Handelsgüter werden über den Schiffsverkehr transportiert. Das erfordert präzises Hafenmanagement, um die Güter in Häfen schnell und fehlerfrei abzuwickeln.

Der Austausch von Frachtpapieren über EDI optimiert die administrative Prozesse bei der Anfertigung, dem Austausch und der Bearbeitung von Frachtdokumenten, reduziert die Fehlerquote beim Erfassen von Daten, verkürzt in der Regel die Wartezeit von Schiffen in Häfen und verringert somit die Kosten.

Die gängigen EDIFACT-Nachrichtenarten sind:

• COPRAR – Container Discharge/Loading Order Message.
• COARRI – Container Dischange/Loading Report Message.
• CODECO – Container Delivery Confirmation Message.
• COPARN – Container Pre-Announcement and Release Notice.
• COPINO – Container Pick-up Notification Message.
• COREOR – Container Release Order Message.
• BAPLIE – Bayplan/Stowage Plan Occupied and Empty Locations Message.
• VESDEP – Vessel Departure Message.

Welche EDI-Lösungen stehen mir zur Verfügung und was ist am besten für mein Unternehmen? Das sind Fragen, die wir sehr oft von unseren Interessenten gestellt bekommen.

Im Prinzip stehen Ihrem Unternehmen drei EDI-Lösungen zur Verfügung: Eigenbetrieb mit EDI-Software, WebEDI und EDI-Outsourcing.

Beim Eigenbetrieb behält man die volle Kontrolle über die Daten und auch die Anpassungen am System sind in der Regel kurzfristig möglich. Diese Lösung ist kosten- und pflegeintensiv und eignet sich vor allem für große Unternehmen mit hohem Belegvolumen sowie ausreichenden Kapazitäten für die interne Verwaltung des EDI-Systems.

Bei der WebEDI-Lösung steht dem Nutzer eine webbasierte Anwendung (z.B. Portal) zur Verfügung, über die der Datenaustausch stattfindet. Sie erfordert keinen Eingriff in das eigene ERP-Programm, ist somit schnell einsatzbereit und kostengünstiger als die anderen Lösungen. Die Eingabe von Daten erfolgt hier allerdings manuell, deshalb eignet sich diese Lösung vor allem für Unternehmen mit geringem EDI-Transaktionsvolumen. Beim EDI-Outsourcing liefert der Kunde die Daten an den EDI-Dienstleister und er übernimmt die Kommunikation mit dem Geschäftspartner (z.B. Konvertierung der Daten in das richtige Format, Datenübermittlung an den Geschäftspartner etc.). Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die die Verwaltung von EDI-Prozessen auslagern wollen. Die aufwendige Pflege und Wartung von EDI-Systemen entfällt und man profitiert von der Erfahrung des EDI-Dienstleisters und seinem Netzwerk an EDI-Partnern, was in der Regel die schnelle Anbindung neuer Geschäftspartner ermöglicht.

Dass der elektronische Datenaustausch viel Zeit und Geld spart, ist mittlerweile bekannt. Trotzdem bearbeiten viele Geschäftspartner ihre Rechnungen, Bestellungen etc. immer noch manuell. Vor allem viele kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten, EDI in ihren Geschäftsprozessen zu implementieren, sei es aufgrund von fehlenden IT-Ressourcen, Fachwissen oder hohen Investitionen in EDI-Systeme. Die Kunden, die ihre Beschaffungsprozesse, Buchhaltung etc. automatisiert haben, verlangen allerdings heutzutage auch von kleinen Lieferanten die EDI-Fähigkeit. Was tun also?

Gerade für solche Situationen haben wir ein Produkt im Portfolio, das die Lieferanten einfach, schnell und kostengünstig EDI-fähig macht: WebEDIFACT® für Handel und Automotive. Erfahren Sie hier mehr über das WebEDI und WebEDIFACT®. Hier können Sie auch den kostenlosen Demozugang anfordern und gleich testen.

Sie haben Interesse, Ihre Lieferanten an Ihr ERP-System anzubinden? Dann sprechen Sie mit uns! Wir bieten die individuelle Lösung auch für Ihr Unternehmen an.