Datenschutzerklärung und –Vereinbarung

Dies ist ein Gesamtdokument („All-In-One“) der EDI Center GmbH (nachfolgend „EDICENTER“), das auf der EDICENTER-Website abrufbar ist und

die Informationspflichten gegenüber Mitarbeitern, Betroffenen und Behörden abdeckt,
die Benutzerinnen und Benutzer unserer Website einschließlich der Kontaktformulare aufklärt sowie
die einschlägigen internen Arbeitsanweisungen enthält.

Das im Folgenden mehrfach genannte Unternehmen „Google“ steht für: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

1. Inhalt dieser Datenschutzerklärung und -Vereinbarung

Personenbezogene Daten werden von uns im technisch notwendigen Umfang erhoben und gegebenenfalls an Dritte übermittelt. Dazu gehört insbesondere die Übermittlung von Daten an Google im Rahmen der Nutzung integrierter Google-Dienste auf unserer Website. Im Rahmen der Auftragsabwicklung können Daten auch an die in Kapitel 3 genannten Empfänger übermittelt werden. In keinem Fall werden Daten verkauft oder sonst freiwillig an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung und -Vereinbarung sind die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Nutzung unserer Websites

2.1. Allgemeines, Speicherung von Daten

Wir bzw. unser Webhoster (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) speichern automatisch in Logdateien Informationen, die Ihr Browser beim Seitenzugriff übergibt. Dies sind insbesondere:

Diese Daten dienen der statistischen Auswertung sowie der Missbrauchsbekämpfung (insbesondere durch automatisierte Massenzugriffe) und sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten und Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach der Auswertung gelöscht.

2.2. Speicherfunktionen Ihres Browsers: Verlauf

Die meisten Browser bieten eine „Verlaufsfunktion“ an, die auch dem nicht registrierten Nutzer anzeigt, welche Seiten er in einem bestimmten Zeitraum aufgerufen hat, damit er bequem zu ihnen zurückkehren kann. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Verlaufsfunktion jederzeit zu leeren oder ganz auszuschalten.

2.3. Nutzung unserer Kontaktformulare sowie E-Mail

Die Nutzung unserer Kontaktformulare sowie das Senden einer E-Mail an das EDICENTER kann zur automatischen und/oder manuellen Erfassung und Speicherung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens führen. Dazu gehören Ihr Name, E-Mail-Adresse, Firma sowie ggf. Telefon, Branche und andere übermittelte inhaltliche Informationen. Lesen Sie hierzu bitte die Kapitel 3 und 4 dieser Datenschutzerklärung und -Vereinbarung.

Um für Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen zu sorgen, verwenden wir in bestimmten Fällen Google reCAPTCHA. Dieses Programm dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder durch Maschinen. Wann immer diese Technik eingesetzt wird, werden personenbezogene Daten (IP-Adresse, Zugriffsort und -zeitpunkt) an Google weitergeleitet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy

2.4. Google Analytics und Conversion Tracking

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Analysedienst von Google. Google Analytics dient dazu, in anonymisierter Weise Art und Umfang der Nutzung unserer Dienste auszuwerten. Google Analytics verwendet für diesen Dienst unter anderem Cookies (Näheres zu Cookies siehe 2.2). Die so erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden von Google in der Regel an einen Server in einem Drittland, z.B. den USA, übertragen und dort gespeichert.

In unserem Auftrag verwendet Google diese Informationen, um Ihr Nutzungsverhalten auszuwerten und so Reports und Statistiken über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Ebenso nutzen wir im Zusammenhang mit Google Analytics das so genannte Conversion Tracking. Dies ermöglicht uns, das Verhalten unserer Websitebesucher noch genauer zu erfassen. Zum Beispiel wird uns angezeigt, wie oft ein Kontaktformular ausgefüllt wurde. Ebenso wird uns angezeigt, wie viele Klicks auf Werbeanzeigen von externen Quellen wie Google Ads auf unsere Website geführt haben. Informationen zum Datenschutz in diesem Zusammenhang, einschließlich der Möglichkeit des Widerspruchs, finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245

2.5. Google Maps

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google Maps einverstanden.

2.6. YouTube

Wir nutzen die von Google betriebene Plattform YouTube, um eigene Videos öffentlich zugänglich zu machen. Wir binden auf einigen unserer Internetseiten unsere bei YouTube gespeicherten Image-Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube-Internetseite abgebildet. Diese Technik wird auch „Framing“ genannt. Wenn Sie eine Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie weitere Daten übertragen und dem Anbieter mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube auf Ihrem Gerät Cookies (Näheres zu Cookies siehe 2.2).

2.7. etracker

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1. Das EDICENTER erhebt personenbezogene Daten zum Zwecke der Geschäftsanbahnung und -abwicklung sowie der Mitarbeitergewinnung (Bewerbungsverfahren) im notwendigen Umfang („Datensparsamkeit“) und speichert diese in einer internen Datenbank mit folgenden Feldern: Name, Vorname, Funktion im Unternehmen, Telefonnummern (auch mobile), E-Mail-Adressen und Anschrift (in der Regel die geschäftliche), ein Kennzeichen, ob unser E-Mail-Newsletter gewünscht ist, sowie weitere, auch Freitext, sofern zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig. Analoges gilt für Daten von ehemaligen, aktuellen und künftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des EDICENTER.

3.2. Der betroffene Personenkreis besteht insbesondere aus Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern bzw. deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie Bewerberinnen und Bewerbern um eine Ausbildungs- oder Arbeitsstelle.

3.3. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach Treu und Glauben, an Integrität und Vertraulichkeit werden höchste Maßstäbe angelegt. Empfänger der vom EDICENTER erhobenen Daten können insbesondere sein: Interne Stellen zur Abwicklung von Geschäftsvorfällen, Erfüllungsgehilfen bei der Auftragsabwicklung, Kooperationspartner für EDI-Dienstleistungen, unser Steuerbüro sowie alle öffentlichen Stellen bei vorrangigen Rechtsvorschriften.

3.4. Die Prüfung auf Richtigkeit erfolgt gewissenhaft.

3.5. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es der Zweck oder eine Rechtsvorschrift erfordern.

3.6. Jede betroffene Person erhält auf Anfrage innerhalb von einer Woche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft sowie den Zweck der Speicherung. Sind die Daten fehlerhaft, kann der Betroffene eine unverzügliche Berichtigung verlangen.

3.7. Jede betroffene Person kann ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit wiederrufen. Personenbezogene Daten werden auf Wunsch der betroffenen Person unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Vorschrift verlangt eine längere Speicherung (z.B. Steuerrecht, insbesondere GoBD).

3.8. Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

3.9. Personenbezogene Daten können auch rechtmäßig innerhalb der vom EDICENTER vollautomatisch verarbeiteten Dateien (EDI) auftreten. Hierbei handelt es sich um eine Angelegenheit zwischen unserem Kunden und dessen Geschäftspartner („EDI-Partner“). Das EDICENTER verarbeitet diese Daten als EDI-Provider „blind“, d.h. es reicht sie nur in einem geänderten Format an den rechtmäßigen Datenempfänger weiter und löscht sie automatisch, in der Regel innerhalb von 10 Tagen. Sollten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des EDICENTER, z.B. im Rahmen der Bearbeitung einer Störung, in den Besitz und/oder Kenntnis solcher personenbezogener Daten kommen, so werden sie diese ausschließlich für den unmittelbaren Zweck verwenden, keinem unbefugten Dritten weiterleiten und sie nach Beendigung der Arbeit wieder löschen.

4. Datenverarbeitungstätigkeiten

4.1. Die unter 3.1 genannten personenbezogen Daten werden manuell in unternehmensinterne Datenbanken einpflegt.

4.2. Alle per E-Mail eintreffenden personenbezogenen Daten werden automatisch in einem revisionssicheren E-Mail-Archiv abgelegt und so lange aufbewahrt, wie es die Rechtsvorschriften verlangen. Nach Ablauf der sich daraus ergebenden Fristen besteht ein Recht auf Löschung.
Alle an eine definierte Support-Adresse eintreffenden E-Mails inklusive sämtlicher darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden zusätzlich auf unserem Ticket-Webserver gespeichert und archiviert.

4.3. Die über unsere Online-Kontaktformulare erfassten Daten werden temporär auf dem Web-Server gespeichert und anschließend automatisch im unter 4.2 genannten revisionssicheren E-Mail-Archiv abgelegt.

4.4. Die dauerhafte Speicherung von Daten außerhalb der EU findet derzeit nicht statt und ist auch nicht geplant. Die interne Datenbank und das E-Mail-Archiv befinden sich auf den Servern des EDICENTER in Deutschland.

4.5. Die personenbezogenen Daten werden Dritten nur offengelegt, sofern dies zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes notwendig oder aufgrund von Rechtsvorschriften erforderlich ist. Dritte können insbesondere sein: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des EDICENTER, Geschäftspartner, Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter von Geschäftspartnern, externe Dienstleister von Geschäftspartnern, EDI-Partner (hierzu siehe auch 3.9) sowie Behörden, Rechts- und Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

5. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist: EDI Center GmbH, Amtsgericht Augsburg, HRB 15966, vertreten durch die Geschäftsführer Thomas Hacker und Jan Kronnenthaler, Tel. 0821 24659-0. Die Anschrift ist die Unternehmensadresse: Gutenbergstr. 15, 86356 Neusäß.

Ansprechpartner für Fragen bezüglich des Datenschutzes ist Andreas Hacker.

Stand: 1. Januar 2026

Die Datenschutzerklärung und –Vereinbarung können Sie hier als PDF-Dokument herunterladen: Datenschutzerklärung und –Vereinbarung Download