Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse schreitet voran – und mit ihr steigen die Anforderungen an Unternehmen. In Deutschland und vielen EU-Staaten ist die elektronische Rechnungsstellung in einem strukturierten Format an öffentliche Behörden mittlerweile verpflichtend, B2B-Bereich folgt.
Zwei Begriffe spielen hierbei eine zentrale Rolle: XRechnung und Peppol. Doch wie hängen diese beiden Begriffe zusammen – und wie gelingt Ihnen der Einstieg in die elektronische Rechnungsstellung?
XRechnung – das gesetzlich definierte Rechnungsformat
Die XRechnung ist ein standardisiertes XML-Format, das speziell für den Versand elektronischer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland entwickelt wurde. Es erfüllt die Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU und basiert auf der europäischen Norm EN 16931.
Mit einer XRechnung können Rechnungsdaten automatisiert ausgelesen, verarbeitet und archiviert werden – ohne manuelle Zwischenschritte. Öffentliche Auftraggeber akzeptieren zunehmend nur noch Rechnungen in diesem Format.
Peppol – der Übertragungsweg für strukturierte E-Rechnungen
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein sicheres, europaweit genutztes Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente – insbesondere von E-Rechnungen. Es ermöglicht die standardisierte Übertragung von Rechnungen wie der XRechnung zwischen Absender und Empfänger.
Im Zusammenspiel bedeutet das:
- XRechnung ist das strukturierte Datenformat
- Peppol ist der definierte Übertragungsweg
Nur über zertifizierte Peppol Access Points ist der Versand möglich – und genau hier kommen wir von EDICENTER ins Spiel. Als erfahrener EDI-Dienstleister und zertifizierter Peppol Access Point bieten wir Ihnen eine schlüsselfertige Lösung für den gesetzeskonformen Versand elektronischer Rechnungen:
Was wir für Sie übernehmen:
- Anbindung an das Peppol-Netzwerk (kein spezieller technischer Aufwand nötig)
- Konvertierung der E-Rechnung aus Ihrem ERP-System ins Format XRechnung
- Validierung und Übermittlung der XRechnung in der jeweils korrekten Version an den korrekten Empfänger
- Monitoring & Support durch unser erfahrenes EDI-Team
Ob Sie bereits mit elektronischen Rechnungen arbeiten oder neu einsteigen – wir begleiten Sie zuverlässig durch den gesamten Prozess.
Vorteile auf einen Blick
- Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen
- Zugang zu Peppol ohne eigene Infrastruktur
- Sichere, standardisierte Datenübertragung
- Unterstützung bei Implementierung, Test und Go-Live
- Langfristiger Supportund hohes Service-Level
E-Rechnungspflicht in Deutschland
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine weitreichende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Sie ist Teil der Umsetzung der EU-Richtlinie zur Bekämpfung des Umsatzsteuerbetrugs (ViDA-Initiative) und bedeutet konkret:
- Unternehmen müssen im ersten Schritt inländische B2B-Rechnungen elektronisch empfangen können.
- Die Formate müssen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen.
XRechnung als konformer Standard
In Deutschland gilt die XRechnung als eines der gesetzlich akzeptierten Formate, da sie vollständig normkonform (EN 16931) ist. Sie wird bereits verpflichtend im B2G-Umfeld eingesetzt – also bei der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber.
Mit der E-Rechnungspflicht 2025 spielt sie auch im B2B-Umfeld eine zentrale Rolle.
Peppol als empfohlener Übertragungsweg
Für die sichere und standardisierte Übermittlung von XRechnungen (und anderen zulässigen Formaten) wird der Übertragungsweg immer wichtiger. Hier kommt Peppol ins Spiel:
- Peppol wird bereits von Bund, Ländern und vielen öffentlichen Auftraggebern in Deutschland genutzt.
- Es ist sehr sicher und fördert die automatisierte Verarbeitung.
Daher gilt: Wer heute in Peppol investiert, ist auch zukünftig bestens vorbereitet.
Unser Beitrag zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht
Als EDI-Provider und zertifizierter Peppol Access Point sorgen wir dafür, dass Sie:
- rechtzeitig auf gesetzliche Anforderungen vorbereitet sind das richtige Format (z. B. XRechnung) nutzen
- eine sichere und konforme Übertragungsinfrastruktur (z. B. Peppol) einsetzen
- alle Prozesse effizient und nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren
Sie möchten XRechnungen schnell und rechtssicher versenden?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie unverbindlich und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen. Als Peppol Access Point bringen wir Ihre E-Rechnungen sicher ans Ziel.
Kontaktieren Sie uns jetzt oder fordern Sie direkt ein Angebot an.