DESADV: Was ist das eigentlich?
DESADV ist ein EDIFACT-Akronym für despatch advice, auf Deutsch Lieferavis. Es handelt sich also um eine Nachricht, eine EDI message, die eine Lieferung ankündigt. In anderen Standards (außerhalb von EDIFACT) spricht man auch von delivery notice oder shipping notice. Diese Begriffe sind Synonyme.
Solch ein elektronisches Lieferavis hat zunächst eine ähnliche Funktion wie ein klassischer Lieferschein: Es listet die Artikel und Mengen einer Lieferung auf, bei Bedarf ergänzt um weitere Informationen wie zum Beispiel Gewichte oder Preise. Die entscheidenden Unterschiede zum Papier-Lieferschein sind aber, dass
a) der Warenempfänger die Information bereits vor der Ware erhält,
b) der Warenempfänger die Daten in einer normierten und strukturierten Form erhält, die er automatisch weiterverarbeiten kann, und
c) die Verwendung des erweiterten Lieferavises ganz neue Möglichkeiten eröffnet.
Das erweiterte Lieferavis
Das erweiterte Lieferavis (advanced shipping notice, ASN) zeichnet sich dadurch aus, dass es die Struktur der Lieferung genau beschreibt. So kann z.B. bei einer Lieferung, die aus mehreren Versandkartons besteht, angegeben werden, welcher Artikel in welcher Menge in welchen Karton gepackt wurde. Werden diese Kartons auf Paletten geliefert, so wird angezeigt, welcher Karton auf welcher Palette steht. Für die Identifikation des jeweiligen Kartons und/oder der jeweiligen Palette werden weltweit eindeutige Nummern verwendet, die so genannte NVE (Nummer der Versandeinheit), englisch SSCC (serial shipping container code).
Diese Nummern werden auf dem jeweiligen Packstück zusammen mit einem Barcode aufgebracht (meist gemäß dem Algorithmus EAN 128).
Der Empfänger scannt am Wareneingang die Barcodes und sieht sofort in seinem Warenwirtschaftssystem, in der Regel grafisch aufbereitet, welche Artikel in welchem Packstück in welcher Anzahl enthalten sind. Denn die Daten zu dieser Lieferung hat er ja bereits per EDI erhalten. Auf diese Weise bekommt er ein genaues Bild der Lieferung und kann seinen Wareneingang und seine Lagerlogistik perfekt steuern.
Ein Beispiel
Eine anschauliche Beschreibung des Prozesses beim Sender, also wie man im ERP-System ein Lieferavis erstellen kann, finden Sie > hier. Diese Darstellung ist natürlich produktspezifisch (hier: WebEDIFACT®), aber die Logik ist im Kern immer dieselbe, ganz unabhängig davon, welches ERP-System Sie einsetzen: Sie teilen dem System mit, wie gepackt wurde, wie die Lieferung aufgebaut ist, und übermitteln diese Information per EDI an den Warenempfänger. Ganz gleich, ob Sie z.B. SAP, Microsoft Business Central, sage, Infor oder auch eine beliebige Eigenentwicklung einsetzen: Sie exportieren die Daten, wir konvertieren sie ins benötigte Zielformat und leiten sie dem Warenempfänger weiter.
Beispieldatei: DESADV-Nachricht
Aufbau einer DESADV-Nachricht
Begriffe und Abkürzungen
Im deutschsprachigen Raum hat sich für das erweiterte Lieferavis (ASN) der Begriff „Lieferavis mit NVE“ eingebürgert, international spricht man oft von ASN (advanced shipping notice). Ganz gleich, wie Ihr Geschäftspartner (EDI-Partner) das Ding nennt: wir beraten Sie gerne und setzen das gemeinsam mit Ihnen um!
| despatch advise | Lieferavis |
| delivery notice | Lieferavis |
| shipping notice | Lieferavis |
| EDIFACT DESADV (D.96A, D.01B, …) | Akronym für “despatch advise”, ein Lieferavis im EDIFACT-Format |
| VDA 4987 | Eine Spezifikation des VDA (Verband Deutscher Automobilindustrie) für die Verwendung des EDIFACT DESADV. |
| VDA 4913 | Der so genannte “VDA-Lieferschein“, der eigentlich ein Lieferavis ist. Flatfile-Format aus den 80er Jahren, aber noch vielfach im Einsatz. |
| ANSI X.12 856 | ANSI X.12 ist ein US-amerikanischer EDI-Standard, das Dokument mit der Nummer 856 beschreibt die Advanced Shipping Notice (ASN) |
| XML-Lieferavis | XML ist kein bestimmter EDI-Standard, sondern eine Sprache, die viele neuere EDI-Standards nutzen. XML-Lieferavise sind nicht normiert. |
| Lieferavis mit NVE | Erweitertes Lieferavis (advanced shipping notice), das die gesamte Lieferung logistisch beschreibt. |
| ASN (advanced shipping notice) | Erweitertes Lieferavis (advanced shipping notice), das die gesamte Lieferung logistisch beschreibt. |
